مشكلة العمل
ينزّل الموظفون المرفقات مرارًا وينسخون الحقول ويعيدون تسمية الملفات ويحدثون السجلات ويتابعون المعلومات الناقصة.
مثال لسير العمل
استلام المستندات وتوجيهها
شاهد كيف يمكن فحص المستندات الواردة وتنظيمها وإرسالها للمراجعة عندما يحتاج شيء إلى اهتمام.
ما الذي يبدأ العملية؟
يصل ملف عبر بريد معتمد أو نموذج رفع أو مجلد مشترك.
ماذا يحدث بعد ذلك؟
يُحدد المستند وتُجمع الحقول المهمة وتُفحص المعلومات ويُجهز السجل.
متى يتدخل شخص؟
تُحجز المعلومات الناقصة أو غير المؤكدة أو المتعارضة أو الحساسة لمراجع مخول.
ما الذي لا يستطيع فعله؟
تختلف جودة المستندات، لذلك تحتاج السجلات المهمة إلى قواعد تحقق ومراجعة بشرية واضحة.
مثال لسير العمل
قبل سير العمل المترابط والمراجعة البشرية.
وصول المرفق
تنزيل الملف
نسخ الحقول
فحص القيم
إعادة تسمية الملف
تحديث النظام
يتحول إلى←
استلام الملف
جمع الحقول
إتمام الفحوصات
تجهيز السجل
تنظيم الملف
استلام المراجع للاستثناءات
يبقى فريقك مشاركًا.
لا تُضاف المعلومات غير المؤكدة إلى السجل النهائي حتى تكتمل المراجعة المطلوبة.
ابدأ بمهمة واحدة
أرنا العمل المتكرر.
لا تحتاج إلى معرفة تقنية أو خطة مكتملة. سنساعدك على تحديد ما إذا كانت المهمة تستحق الأتمتة.
أرنا سير عمل مستنداتك