للنسخ والتحقق والأرشفة التي لا تنتهي

أتمتة المستندات والبيانات

انتباه فريقك أثمن من نقله للمعلومات نفسها من ملف أو نموذج أو بريد إلى نظام آخر. دع الأتمتة تتولى التكرار وتعرض الاستثناءات على الأشخاص.

هل يبدو هذا مألوفًا؟

نادرًا ما تكون المشكلة كبيرة واحدة، بل احتكاكات صغيرة تتكرر كل يوم.

تُنزل المرفقات وتُعاد تسميتها وتُحفظ يدويًا.

تُنسخ الحقول نفسها إلى جداول أو أنظمة.

تُكتشف المعلومات الناقصة متأخرًا.

يصعب معرفة المستندات المكتملة أو التي تمت مراجعتها.

كيف يمكن أن يبدو العمل الأفضل

تخيّل أن يكون كل مستند وارد منظمًا ومفحوصًا ومجهزًا قبل وصوله إلى مكتبك، مع إبراز المعلومات الناقصة أو غير المؤكدة.

ما الذي تستطيع الأتمتة التعامل معه؟

سير عمل تمثيلي

كيف يتم العمل غالبًا اليوم

وصول المستند

تنزيل الملف

نسخ الحقول

فحص القيم

إعادة تسمية الملف

تحديث السجل

مع سير عمل مترابط

تحديد المستند

استخراج الحقول

التحقق بالقواعد

تنظيم الملف

تجهيز السجل

استلام المراجع للاستثناءات

يبقى فريقك مسيطرًا.

يراجع شخص الاستخراج منخفض الثقة والقيم المتعارضة والسجلات الحساسة والتحديثات المؤثرة قبل أي خطوة غير قابلة للتراجع.

هل يناسبك هذا؟

ابدأ بسير عملك الحقيقي

أرنا المهمة كما تحدث اليوم، وسنساعدك على تحديد ما يمكن أتمتته وما يجب أن يبقى بشريًا وما إذا كانت الفرصة تستحق المتابعة.